27 November 2023 Dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej to, najogólniej mówiąc, wszelkie dokumenty niezbędne do funkcjonowania wspólnoty, czyli zarządzania i administrowania nieruchomością wspólną. Sprawdźmy, co warto wiedzieć o tej dokumentacji. Dokumenty te można podzielić na dokumentację techniczną, administracyjną i finansową. Opis Posiedzenie zarządu powinno zostać zaprotokołowane. W protokole z jego przebiegu należy: wskazać datę i godzinę zgromadzenia; oznaczyć spółkę; wymienić członków zarządu obecnych na posiedzeniu (a tym samym stwierdzić jego zdolność do powzięcia uchwał); potwierdzić prawidłowość zwołania zgromadzenia; Zawiadomienie o zebraniu wspólnoty mieszkaniowej przygotowuje zarząd lub zarządca nieruchomości. Zawiadomienie jest podawane do informacji każdego właściciela na piśmie. Dokument powinien zostać upubliczniony z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem - tydzień przed terminem zebrania. Protokoły z posiedzeń Zarządu są przechowywane w biurze Zarządu, do wglądu Członków Wspólnoty. Oświadczenia woli w imieniu Wspólnoty składają zawsze łącznie .. Członkowie Zarządu. W użyczonym przez Wspólnotę pomieszczeniu Zarząd zorganizuje biuro Zarządu. W każdym czasie zebranie wspólnoty mieszkaniowej może zwołać zarząd lub zarządca, któremu powierzono zarząd na podstawie art. 18 u.w.l. Zebranie może być również zwołane na wniosek właścicieli dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej. W przypadku zmiany sposobu zarządu nieruchomością wspólną z art. 18 ust. 1 WłLokU na stępuje przejście na sposób sprawowania zarządu, o którym mowa w art. 20 WłLokU. Zarząd może być jednoosobowy bądź wieloosobowy, a członkami zarządu mogą być wyłącznie osoby fizyczne. Protokół powinien zawierać porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych członków zarządu i liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały. W protokole zaznacza się również zdanie odrębne zgłoszone przez członka zarządu wraz z jego ewentualnym umotywowaniem. 1mA2oa.

protokół z posiedzenia zarządu wspólnoty mieszkaniowej wzór